ACHATS : Avec sa Charte de la Commande Publique, le Département du 31 favorise l’insertion des publics exclus du travail, l’emploi local, les TPE-PME, l’environnement…


 

 
Dominique Fouchier en charge de lélaboration et mise en oeuvre de la  charte

Acheteur majeur à l’instar de Toulouse Métropole et de la Région, le Conseil Départemental de la Haute-Garonne finalise sa Charte de la Commande Publique,  fruit d’une concertation élargie à l’ensemble des acteurs et citoyens concernés. Le président Georges Méric marque ainsi son engagement en faveur d’une politique d’achats responsables intégrant les trois piliers du développement durable que sont l’économique, l’environnement et le social.

En charge de ce chantier, Dominique Fouchier (1), conseiller départemental et président de la commission Finances, détaille le contenu de ce document qui sera soumis à approbation des élus en décembre 2016. L’enjeu est de taille, le Département lance en moyenne 400 marchés par an (2) équivalant à 140 M€ de commande. 56% de cette enveloppe sont attribués à des entreprises de la Haute-Garonne.

Un des objectifs est de favoriser l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap ou éloignées du marché du travail et de cibler des publics diversifiés et élargis, quels que soient leur situation et leur niveau de qualification.

Le Département réservera des marchés publics aux structures d’insertion par l’activité économique et aux entreprises adaptées (ainsi qu’aux établissements et services d’aide par le travail). Il y aura aussi dans les marchés des clauses d’insertion sociale à respecter. Un suivi sur le terrain sera effectué pour veiller à ce que les entreprises ne dérogent pas à leurs obligations sociales et réglementaires. « Nous allons nous appuyer sur les organisations professionnelles ayant lancé des chartes éthiques telles Ethibat » souligne Dominique Fouchier, en émettant le désir de garder le contact avec les professionnels pour faire le bilan de l’application de la charte, laquelle peut évoluer dans le temps.

L’autre volonté est de faciliter l’accès des TPE-PME à la commande publique et de soutenir l’emploi local. Les entrepreneurs consultés trouvent les cahiers des charges trop compliqués. Les appels d’offres et les projets d’achat ne sont pas identifiables assez tôt et pèchent par manque de lisibilité. « Nous allons les simplifier et les homogénéiser pour toutes les directions acheteuses avec des trames de mémoires techniques types. Nous voulons aussi limiter le nombre de documents demandés, éviter d’exiger une sur-qualité discriminante et inciter à la dématérialisation » précise le président de la commission des Finances en évoquant l’accompagnement à mettre en place pour aider les petites entreprises à adopter les procédures électroniques. Par ailleurs, les délais de publicité seront allongés lorsque la complexité des marchés le nécessitera. Le recours à un allotissement plus fin et à des variantes sera étendu (dimensionnement des lots adaptés aux TPE, limitation du nombre de lots attribués à une même entreprise…)

Pour soutenir la trésorerie des entreprises, une avance à un taux de 30% sera accordée aux entreprises retenues pour tous les marchés, en n’exigeant une garantie financière que pour ceux supérieurs à 300 000 €. Le Département se veut aussi exemplaire dans le respect des délais de paiement.

A terme, cette Charte de la Commande Publique devrait être étendue à tous les établissements en lien avec le Département (OPH, SMEA, SDIS, Numérique Haute-Garonne…)

Emma Bao
Diffusé le 1er décembre 2016


(1) : Dominique Fouchier est aussi maire de Tournefeuille depuis 2015.

(2) : Il s’agit de marchés supérieurs à 25 000 € HT

 

Méthodologie basée sur le dialogue

Faisant du « dialogue citoyen » un des piliers de l’action du Conseil Départemental, le président Georges Méric relayé par Dominique Fouchier,  a élaboré le projet de Charte de la Commande Publique en consultant toutes les parties prenantes dont les entrepreneurs, les acteurs intervenant dans les secteurs de  l’insertion sociale et professionnelle, du handicap et dans celui de l’environnement.

Cette concertation a mobilisé 120 participants (représentant 85 organismes) impliqués dans plusieurs ateliers thématiques : intégration professionnelle des personnes en situation de handicap, insertion sociale et professionnelles des personnes éloignées de l’emploi, accès facilité des TPE et PME. Des contributions complémentaires émanant des entreprises, fédérations, chambres consulaires et autres partenaires ont été prises en compte.

En interne, ce sont 14 directions acheteuses du Conseil Départemental qui sont concernées par la mise en œuvre de la démarche, avec la coordination de la Direction de la commande publique. Les agents sont impliqués dans la démarche et sensibilisés au changement de pratique professionnelle induit par la charte. Une approche économique qualitative de l’achat est instaurée avec différents critères à considérer dans l’évaluation du « mieux-disant ».

Quelle marge de manœuvre par rapport à la réglementation des marchés publics ?

La mise en œuvre de la Charte de la Commande Publique est assortie de tout un travail de communication en direction de la communauté économique et des acteurs de l’insertion et du handicap. Le Département doit informer sur les intentions d’achat, se rapprocher des fournisseurs pour bien connaître les produits et faire valoir dans les appels d’offres des spécificités locales.

Si l’exercice de la commande publique est très encadré, la réglementation des marchés publics évolue. Ainsi, la collectivité territoriale peut agir en amont, par le sourcing avant l’établissement d’un cahier des charges. Elle peut contacter les entreprises, connaître plus finement leur offre, mieux exprimer ses besoins et ainsi obtenir des réponses optimisées. Le développement de la pratique de la négociation est également le moyen d’obtenir des offres globalement plus performantes.

L’objectif environnemental est aussi un élément de sélection clé, le critère carbone, le développement durable, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) entrant en ligne de compte dans le choix d’une entreprise.

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